Ayuda sobre la firma de documentos PDF

¿Quién tiene que firmar los documentos?

Los ficheros PDF tienen que estar firmados por todos los técnicos que participan en las intervenciones relativas al documento que se presenta.

¿Cómo se firman los documentos PDF?

Existen numerosas herramientas informáticas para firmar ficheros PDF. No obstante, vamos a enumerar alguna de ellas:

• Adobe Acrobat / Acrobat Reader. Se trata la aplicación estandar para el uso de pdfs, puedes obtener más información en la página web de Adobe
• Xolido Sign, esta es una aplicación gratuita para Windows, cuya función es la de firma y verificación de documentos PDF, la principal ventaja, además de ser gratuita, es su facilidad de uso. Descargar Xolido Sign

¿Qué firmas puedo usar?

Las firmas admitidas actualmente por la plataforma son las expedidas por: Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana, Dnie, Fabrica Nacional de Moneda y Timbre y Agencia Catalana de Certificacio. Deben usarse firmas de persona física no de representación de otra entidad.

¿Es lo mismo certificar un PDF que firmarlo?

No, no es lo mismo. La principal diferencia es que un PDF certificado no se puede modificar posteriormente; esto provoca que el Colegio no pueda añadir el sello de Registro/Visado para la versión de impresión del documento. Por lo tanto no debemos subir documentos certificados.

¿Debo firmar en todas las páginas del documento PDF?

No es necesario, cuando aplicamos una firma digital a un documento estamos firmando la totalidad del documento.

¿Debo usar la firma visible o invisible?

Los programas de firma digital suelen dar la posibilidad de introducir una marca dentro del documento como representación gráfica de la firma digital del usuario. El Registro Telemático funciona correctamente tanto si la firma es visible como invisible.

¿Cómo es el documento tramitado por el Colegio?

El Colegio mantendrá disponible el documento aportado originalmente por el técnico, y además generará otro fichero pdf con la documentación registrada/visadada. Dicho archivo contendrá los siguientes elementos :

• Sello en el pie de todas las páginas, en el que se indica lo siguiente:
  • Tipo de trámite practicado por el colegio (Registro, Visado, CCTP)
  • Fecha en la que se produce dicho trámite.
  • Número de la intervención profesional
  • Un código CSV, el cual posibilita, a quien reciba el documento en papel, la comprobación de la veracidad del trámite practicado.
• Firma digital del colegio vinculada al sello, lo cual permite la tramitación telemática del documento.